„Танц в майска нощ“ - пролетният бал с благотворителна кауза на ИФ, е студентско събитие, насочено към създаване на споделено социално и културно преживяване за студентите от Исторически факултет и университетската общност в деня на дипломирането на абсолвентите историци. Събитието ще се проведе на най-подходящата за него локация - Университетската ботаническа градина – което позволява изграждането на неформална, но естетически издържана атмосфера, съчетаваща елементи на пролетен бал, градинско парти и културна среща. Освен за да осигури на абсолвентите една последна незабравима студентска вечер, проектът има за цел да надгради традиционните форми на студентски събития, като включи и ясно изразен обществен елемент чрез реализиране на благотворителна инициатива. Каузата е свързана с финансова подкрепа за дете, което се нуждае от операция в чужбина. Чрез томбола участниците ще имат възможност да допринесат доброволно за каузата, като по този начин събитието придобива допълнителна стойност отвъд развлекателния си характер. Ще има и добавена томбола при предоставяне на дарение, с което ще се мотивират присъстващите да даряват. Инициативата цели да постави основа за устойчива практика, която обвързва студентската общност с активна социална ангажираност.

- Насърчаване на активен студентски живот и участие в университетската общност - Създаване на устойчиви традиции в рамките на Исторически факултет - Изграждане на по-силна връзка между студентите и институцията - Насърчаване на социалната отговорност чрез благотворителна дейност - Организиране на събитие с участие на минимум 120 студенти - Създаване на позитивна и приобщаваща среда за взаимодействие между различни курсове - Реализиране на благотворителна кампания с ясно дефинирана цел - Събиране на минимум 400 € в подкрепа на избраната кауза - Популяризиране на дейността на Факултетния студентски съвет

Подготвителен етап - Определяне на концепция, формат и визия на събитието - Координация с домакините на локацията - Разпределение на отговорности в екипа - Изготвяне на бюджет и ресурсен план Организационен етап - Осигуряване на необходимите материали и декорация - Планиране на пространството и логистиката на място - Изграждане на система за регистрация на участниците - Осигуряване на екип за провеждане на събитието Комуникация и популяризация - Създаване на визуална идентичност на събитието - Разпространение на информация чрез социални мрежи и вътрешни канали - Ангажиране на студентската общност чрез регулярна комуникация - Популяризиране на благотворителната кауза Благотворителна инициатива - Избор на кауза и установяване на контакт с организация / кампания - Създаване на механизъм за събиране на дарения - Осигуряване на прозрачност и отчетност - Организация на томбола с награди Провеждане на събитието - Регистрация и посрещане на участниците - Координация на дейностите на място - Комуникация на благотворителната кауза - Осигуряване на нормалното протичане на събитието

Целевата група на Пролетния бал са бакалаври, магистри, докторанти и преподаватели от Историческия факултет, както и желаещи от целия Университет.

Април 2026 -Разработване на концепция -Осигуряване на локация -Изготвяне на бюджет -Стартиране на комуникационна стратегия Края на април – началото на май - Подготовка на логистика и материали - Стартиране на регистрация - Активна комуникационна кампания - Подготовка на благотворителната инициатива Средата на май - Финализиране на организацията - Потвърждение на всички елементи - Подготовка на екипа 21 май 2026 - Провеждане на събитието След събитието - Финансов и организационен отчет - Комуникация на резултатите

Декорация и оформление: LED гирлянди и осветителни елементи, декоративни елементи (цветя, фенери, тематични аксесоари), визуална идентификация на събитието Регистрация и достъп: списъци с участници, гривни или печати за контрол на достъпа Благотворителна инициатива: дарителска кутия, информационни табели, визуализация на каузата (плакати / QR кодове) Консумативи: хартия и печатни материали, чаши, салфетки и базови консумативи Онлайн форма за регистрация на участниците Организация на разположение на зоните (вход, пространство за събитието, зона за дарения) Осигуряване на пространството - Деканата на ИФ Транспорт на материали до и от мястото - от ФСС на ИФ

Декорации 70 € Награди за томбола 20 € Печатни материали 20 € Общо кетъринг(хапки, напитки и маси): 810 € ОБЩ БЮДЖЕТ: 920 € Файл с оферта от кетъринг компанията ще предоставим в имейл до секретариата на СС при СУ.

Деканат на Историческия факултет; Потенциални спонсори (в очакване)