„Минута за Коледа“ е една от най-важните традиционно провеждащи се инициативи на Студентския съвет при Софийския университет “Св. Климент Охридски”. Всяка година тя се осъществява в навечерието на Коледа, а подготовката за нея започва доста преди коледното настроение да завладее хората. Инициативата дава възможност на абсолютно всеки, желаещ да се участва, да напише писмо, като това писмо може да бъде подписано с името на човека или да остане анонимно. Целта на тези писма е да стигнат до напълно непознат човек точно в навечерието на Коледа и да стоплят вечерта му. Коледа е един от най-топлите и весели празници за много хора, но може и да бъде потискащо време от годината за други и тази инициатива е възможността тези хора да се усмихнат и да усетят Коледния дух. Това е една от най-сърдечните инициативи на Студентския съвет, която всяка година успява да стопли сърцата на хиляди души из цяла България. За целта на проекта се сформира работна група още в началото на ноември, която да се заеме с изготвянето на всички визуални и текстови материали за разпространяването на инициативата по всички социални мрежи, свързва се с известни личности, които да бъдат посланици на инициативата, проверява, оформя и печати всички писма върху специално направена коледна хартия с ръкописен шрифт, опакова и раздава писмата на доброволци, които да ги отнесат във всяко кътче на България и да ги раздадат на случайни хора.

Сред целите на проекта са: - да зарадваме случайни хора из цяла България със сърцезатоплящо послание, написано от непознат; - да направим един от най-веселите празници още по-драг за всички хора, получили писма, но и за тези, които са ги написали и изпратили; - да даде възможност на доброволците да участват в една невероятна хуманна инициатива.

- създаване на работна група, която да бъде разпределена в различни екипи, отговорни за различни задачи (ПР, раздаване на писма, принтиране, дизайн, редакция); - даване на инструкции и крайни срокове на различните екипи за изготвяне на необходимите ресурси; - свързване с известни личности, които потенциално да бъдат посланици на инициативата; - разпространяване на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет при Софийския университет; - разпространяване на инициативата във външни информационни канали - събиране, оформяне и опаковане на всички писма; - набиране на доброволци, които да раздадат писмата, и координиране на групата от доброволци; - отразяване на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет при Софийския университет.

Целевата група са всички граждани на територията на Република България в навечерието на Коледа, до които ще достигнат писмата.

До 01.11 - подаване на проект и сформиране на работна група До 10.11 - Сформиране на екипи 15-20.11 - Изготвяне на дизайните за събитието 20.11 - текстове за постовете и съобщения за известните личности 25-30.11 - разлепяне на плакати до 30.11 - принтиране на пликове 30.11 - изготвяне на дизайните за писмата и пликовете 01-14.12 - Получаване на писма, редакция и оформяне 15-19.12 - Принтиране, опаковане и разпределяне

Човешки ресурс: - група от главни координатори; - работна група + вътрешни екипи в групата; - група от доброволци. Финансов ресурс - описан е по-долу

Листи А4 - 8,000 бр. - до 900 лв. с ДДС(от УИП) Плакати А3 - 100 бр. - 240 лв. с ДДС (от УИП) Картички с размери 210 х 210 мм с коледен дизайн - 180 бр. - 270 лв. с ДДС (от УИП) Бял канап за завръзване на стековете с писма 200 метра - лимит 60 лв. с ДДС Оризова хартия - топ от 100 листа А4 - до 30 лв с ДДС. O1 ПЛИК C5 СЗЛ/Л БЯЛ ОП. 100 бр. - 70 бр. x 12.00 лв. - 1050 лв. (с ДДС) O1 ПЛИК DL СЗЛ/Л БЯЛ ОП. 100 бр. - 2 бр. x 8.00 лв. - до 25 лв. (с ДДС) Междинна сума с ДДС до 2575 лв. 8. Тонери за принтери: HP LaserJet Pro MFP M477fnw/ M377dw - 4 цвята, 3 комплекта оригинални касети - до 4800 лв HP Color LazerJetPro M 479fdw/ - 4 цвята; 6 броя черно, 5 броя маджента 4 броя циан и 4 броя жълто - до 7950 лв Заместващи тонери за принтер Brother - 4 броя черни - до 300 лв Лимит на разхода 12 хил. лв с ДДС. Общ лимит на проекта - 15 000 лева

Партньор на проекта е Студентският съвет при СУ. Предстои свързване с известни личности, които ще бъдат посланици на инициативата.