freshers’25 на ФзФ: „Надпревара за звездната карта“/„Race for the constellation map“
Одобрен на УС
Вносител
Георги Стоев
Титуляр
Георги Стоев
Номер
-
Обсъждан на
-
Екип на проекта
Георги Стоев
Божидара Крумова
Йоанна Николова
Потвърдили участие
Все още никой не е потвърдил участие.Описание на проекта
Поради рекордния успех на миналогодишното издание на събитието и нарасналия брой новоприети студенти във ФзФ, трежър хънта freshers’25 „Надпревара за звездната карта“ ще е най-мащабният и революционнен freshers на ФзФ до сега. Това събитие ежегодно дава силен емоционален заряд на своите участници и искаме тази година да е по-голямо, за да побере всички участници, без затрудненията, изпитани през минали години. Събитието дава мотивация на студентите към изучаването на физиката, показвайки по-забавната страна. Първокурсниците ще бъдат разпределени на случаен принцип в отбори, след което ще се впуснат в поредица от 12 предизвикателства, вдъхновени от астрономията, астрофизиката и митологията на съзвездията. Отборите ще се съревновават помежду си - кой ще събере най-много съзвездия, липсващи от звездната карта. Отборите представили се най-добре ще бъдат отличени като “професионални звездоловци”.
Цели на проекта
- Създаване на добро първо впечатление на първокурсниците за факултета и университета
- Адаптиране на първокурсниците към сградата и прилежащите територии на факултета
- Стимулиране на най-добре представилите се първокурсници чрез материална награда
- Всеки един първокурсник да се запознае и сближи с част от колегите си
- Разширяване на мащабите на събитието спрямо минали години, за да осигурим достатъчно места за всички играчи
Задачи на проекта
- Измисляне на цялостна визия и концепция за събитието
- Измисляне на 12 оригинални тематични игри за различни локации из територията на ФзФ + допълнителни игри за разрешаване на спорни ситуации
- Изработване на всички нужни компоненти за игрите
- Тестване на игрите за изправност
- План на маршрутите и логистика по време на самата игра
- Предпечатна подготовка
- Рекламни материали за онлайн разпространение
- Активно промотиране и документиране на събитието в социалните мрежи
- Откриване и обучаване на доброволци
- Откриване и договаряне със спонсори
Целева група
Първокурсници, започващи своето обучение през академичната 2025/2026 г. във ФзФ
График
11.08.-20.08.2025 г. – Подготовка на съдържание за PR; Търсене на спонсори.
21.08.-31.08.2025 г. – Събиране на доброволци; Първоначален план на маршрути и логистика; Разпределяне на отговорности.
1.09.-8.09.2025 г. – Първи пост на събитието; Потвърждаване на спонсори.
09.09.-20.09.2025 г. – Google Forms за участие; Изработка на игрите; Втори пост.
21.09.-27.09.2025 г. – Финални тестове; Раздаване на инструкции; Countdown PR пост.
30.09.2025 г. – Финален брифинг; Разпределение на материали по локации.
01.10.2025 г. – Монтаж на арената, докато върви посрещането; Постове от събитието.
02.10.-05.10.2025 г. – Постове; Обратна връзка; Подреждане на материалите.
Програма за 01.10.2025 г.:
– 14:00 ч. – начало на официалната церемония по откриване на академичната година във Физическия факултет.
– 16:30 ч. – начало на freshers’25 „Надпревара за звездната карта“, организиран от ФСС към ФзФ.
– 19:00 ч. – награждаване на победителите.
Необходими ресурси
- човешки ресурс - минимум 40 доброволци за провеждане на игрите
- финансов ресурс – за закупуване на нужни материали, за изработка на събитието, кетъринг и предметни награди за победителите
Финансово описание
Рекламни материали на СУ по оферта на УИП: 157,5лв
- Подаръчна черна торбичка малка – 18бр. – 3лв/бр. – общо: 54лв
- Папка СУ с джоб бяла – 18бр. – 0,75лв/бр. – общо:13,5лв
- Алуминиева химикалка червена – 9 бр. – 1,5лв/бр. – общо:13,5лв
- Алуминиева химикалка синя – 9 бр. – 1,5лв/бр. – общо:13,5лв
- Бланкнот крафт кафяв СУ – 12бр. – 2,25лв/бр. – общо:27лв
- Тефтер СУ черен – 6бр. – 6лв/бр. – общо:36лв
Материали за изработка на събитието:
- Печат – лимит на разхода 250лв
Включващо принт да звездната карта (широкоформатен цветен печат), карти за навигация из ФзФ, звезди (които играчите събират по време на игра), баджове, визитни картички на ФСС, принтирани указания и картинки нужни за самите игри, отборни бланки за събиране на съзвездията, сертификати за победителите, плакати на събитието и други.
- Други материали за изработката на игрите - лимит на разхода – 330лв
Включващо различни видове въжета, надуваеми топки, стек чаши, фазери, мукави, лазерни показалки, огледала, платна за прозорци, пластилин, силиконови ръкавици, балони, акрилна боя, пънч (изрязващ във формата на звезда) и други.
Кетъринг по оферта на „Джое кетъринг“: 960лв
- Сандвич панини със сирена – 50бр
- Чабата с пилешко филе, кашкавал, краставица, домат - 100бр
- Минерална вода 500мл – 150бр
Крайна сума на проекта : 1697,5лв
Партньори
-Деканското ръководство на ФзФ
-Университетско издателство “Св. Климент Охридски”