„Минута за Коледа“ е една от най-важните традиционно провеждащи се инициативи на Студентския съвет при Софийския университет. Всяка година тя се провежда в навечерието на Коледа, а подготовката за нея започва доста преди коледното настроение да завладее хората. Инициативата дава възможност на абсолютно всеки, желаещ да се включи в инициативата, да напише писмо, като това писмо може да бъде подписано с името на човека или да остане анонимно. Целта на тези писма е да стигнат до абсолютно непознат човек точно в навечерието на Коледа и да стоплят вечерта му. Коледа е един от най-топлите и весели празници за много хора, но може и да бъде потискащо време от годината за други и тази инициатива е възможността тези хора да се усмихнат и да усетят Коледния дух. Това е една от най-сърдечните инициативи на Студентския съвет, която всяка година успява да стопли сърцата на хиляди души из цяла България. За целта на проекта се сформира работна група още в началото на ноември, която да се заеме с изготвянето на всички визуални и текстови материали за разпространяването на инициативата по всички социални мрежи, свързва се с известни личности, които да бъдат посланици на инициативата, проверява, оформя и печати всички писма върху специално направена коледна хартия с ръкописен шрифт, опакова и раздава писмата на доброволци, които да ги отнесат във всяко кътче на България и да ги рададат на случайни хора.

Проектът цели да: - зарадва случайни хора из цяла България с сърцезатоплящо послание, написано от непознат - да направи един от най-веселите празници още по-драг за всички хора, получили писма, но и за тези, които са ги написали и изпратили - да даде възможност на доброволците да участват в една невероятна хуманитарна инициатива

- създаване на работна група, която да бъде разпределена в различни екипи, отговорни за различни задачи (ПР, раздаване, принтиране, дизайн) - даване на инструкции и крайни срокове на различните екипи за изготвяне на необходимите ресурси - свързване с известни личности, които потенциално да бъдат посланици на инициативата - разпространяване на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет към Софийския университет - събиране, оформяне и опаковане на всички писма - набиране на доброволци, които да раздадат писмата, и координиране на групата от доброволци - отразявне на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет при Софийския университет

Целевата група са всички граждани на територията на Република България в навечерието на Коледа, до които ще достигнат писмата.

- Създаване на главен координаторски екип - до началото на ноември - готово - Създаване на анкета, чрез която да се наберат хора за работната група от Студентски съвет, клубове и Факултетни студентски съвети - до 11.11.2023 - Искане на оферта от УИП за необходимите материали - готово - Създаване на проект в Диафанум за необходимите ресурси за целите на инициативата - готово - Набиране на хора за работната група - до 10.11.2023 - Създаване на комуникационни канали за отделните екипи - до 11.11.2023 - Изработване на сценарий за видеоклип, който да се разпространи по информационните канали на Студентския съвет - до 15.11.2023 - Изработване на съобщение във вариант за имейл и за социални мрежи до известни личности, които да бъдат посланици на инициативата - до 20.11.2023 - Изработване на всички визуални материали (дизайн на : бланки; пликове за писма; плакат; коледна картичка на Студентски съвет; банери за уеб-страницата на Студентски съвет, Фейсбук страницата на Студентски съвет; intro и outro за видеоклип) - окончателен краен срок до 20.11.2023 (крайни срокове за чернови на дизайните - 12.11.2023 и 13.11.2023) - Свързване с всички известни личности, които да бъдат посланици на инициативата - до 19.11.2023 - Създаване на анкета за набиране на доброволци - до 29.11.2023 - Обявяване на инициативата в информационните канали на Студентския съвет - 01.12.2023 - Набиране на доброволци - от 01.12.2023 до 04.12.2023 - Събиране, обработване и опаковане на всички писма - все още не са уточнени крайни срокове - Раздаване на писмата на доброволците - Координиране на доброволческата група - Раздаване на писмата - Отразяване на инициативата в информационните канали на Студентския съвет

Човешки ресурс: - група от главни координатори - готово - работна група + вътрешни екипи в групата - група от доброволци Материален ресурс: - Листа А4 формат, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 8000 бр. - Пликове за писма, размер С5 - 7000 бр. - Плакати с размери 297 x 420 mm, с коледен дизайн, едностранно отпечатани, пълноцветно - 40 бр. - Картичка с размери 210 х 210 mm с едно сгъване, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 180 бр. - Бял канап за завръзване на стековете с писма 56 метра х 4 бр.

- Листа А4 формат, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 8000 бр. - по оферта от УИП - 695 лв - Пликове за писма, рамер С5 - 7000 бр. - по договор с Office1 - 490 лв - Плакати с размери 297 x 420 mm, с коледен дизайн, едностранно отпечатани, пълноцветно - 40 бр. - по оферта от УИП – 80 лв - Картичка в размер 210 х 210 mm с едно сгъване, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 180 бр. - по оферта от УИП - 223,60 лв - Бял канап за завръзване на стековете с писма 56 метра х 4 бр. - от магазин за Arts & crafts "Слънчоглед" - 37,80 лв В прикачен файл са офертите от УИП и Office1. Общо: 1526,40 лв

Партньор на проекта е Студентският съвет при СУ. Предстои свързване с известни личности, които ще бъдат посланици на инициативата.