“Минута за Коледа” е една от най-важните традиционно провеждащи се инициативи на Студентски съвет към Софийски университет. Всяка година тя ще провежда в навечерието на Коледа, а подготовката за нея започва доста преди коледното настроение да завладее хората. Инициативата представлява писма, които могат да бъдат написани от абсолютно всеки, желаещ да се включи в инициативата, като могат да бъдат подписани с името на човека или анонимни. Целта на тези писма е да стигнат до абсолютно непознат човек точно в навечерието на Коледа и да го зарадват. Освен, че Коледа е един от най-топлите и весели празници, за много хора Коледа е много потискащо време от годината и тази инициатива е възможността тези хора да се усмихнат и да усетят Коледния дух. Това е една от най-сърдечните инициативи на Студентски съвет, която всяка година успява да стопли сърцата на хиляди души из цяла България. За целта на проекта се сформира работна група още в началото на ноември, която да се заеме с изготвянето на всички визуални и текстови материали за разпространяването на инициативата по всички социални мрежи, свързва се с известни личности, които да бъдат посланици на инициативата, проверява, оформя и опечатва всички писма върху специална бланка със специален шрифт, опакова и раздава писмата на доброволци, които да ги отнесат във всички краища на България и да ги рададат на случайни хора.

Проектът цели да: - зарадва случайни хора из цяла България с послание, написано от напълно непознат човек - да направи един от най-топлите празници още по-драг за всички хора, получили писма, но и за тези, които са ги написали и изпратили - да даде възможност на доброволците да участват в една невероятна хуманитарна инициатива

- създаване на работна група, която да бъда разпределена в различни екипи за всяка една от задачите - даване на инструкции и крайни срокове на различните екипи за изготвяне на необходимите ресурси - свързване с известни личности, които потенциално да бъдат посланици на инициативата - разпространяване на инициативата във всички информационни канали на Студентски съвет към Софийски университет - събиране, оформяне и опаковане на всички писма - набиране на доброволци, които да раздадат писмата, и координиране на групата от доброволци - отразявне на инициативата във всички информационни канали на Студентски съвет при Софийски университет

Целевата група са всички български семейства в навечерието на Коледа, до които ще достигнат писмата

- Създаване на главен координаторски екип - до началото на ноември - готово - Създаване на анкета, чрез която да се наберат хора за работната група от Студентски съвет, клубове и Факултетни студентски съвети - до 05.11.2022 - Искане на оферта от УИП за необходимите материали - до 07.11.2022 - Създаване на проект в Диафанум за необходимите ресурси за целите на инициативата - до 07.11.2022 - Набиране на хора за работната група - до 07.11.2022 - Създаване на комуникационни канали за отделните екипи - до 07.11.2022 - Изработване на сценарий за видеоклип, който да се разпространи по информационните канали на Студентски съвет - до 11.11.2022 - Изработване на съобщение във вариант за имейл и за социални мрежи до известни личности, които да бъдат посланици на инициативата - до 11.11.2022 - Изработване на всички визуални материали (дизайн на : бланки; пликове за писма; плакат; коледна картичка на Студентски съвет; банери за уеб-страницата на Студентски съвет, Фейсбук страницата на Студентски съвет; intro и outro за видеоклип) - окончателен краен срок до 14.11.2022 (крайни срокове за чернови на дизайните - 10.11.2022 и 12.11.2022) - Свързване с всички известни личности, които да бъдат посланици на инициативата - до 14.11.2022 - Създаване на анкета за набиране на доброволци - до 29.11.2022 - Обявяване на инициативата в информационните канали на Студентски съвет - 01.12.2022 - Набиране на доброволци - от 01.12.2022 до 04.12.2022 - Събиране, обработване и опаковане на всички писма - все още не са уточнени крайни срокове - Раздаване на писмата на доброволците - Координиране на доброволческата група - Раздаване на писмата - Отразяване на инициативата в информационните канали на Студентски съвет

Човешки ресурс: - група от главни координатори - готово - работна група + вътрешни екипи в групата - група от доброволци Материален ресурс: - Листа А4 формат, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 4000 бр. - Пликове за писма, размер С5 - 4000 бр. - Плакати с размери 297 x 420 mm, с коледен дизайн, едностранно отпечатани, пълноцветно - 30 бр. - Картичка с размери 210 х 210 mm с едно сгъване, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 180 бр. - Книгоразделители с размери с размери 200х50 mm, с коледен дизайн, двустранно отпечатани -2000 бр.

- Листа А4 формат, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 4000 бр. - по оферта от УИП - Пликове за писма, рамер С5 - 4000 бр. - Плакати с размери 297 x 420 mm, с коледен дизайн, едностранно отпечатани, пълноцветно - 30 бр. - по оферта от УИП - Картичка в размер 210 х 210 mm с едно сгъване, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 180 бр. - по оферта от УИП - Книгоразделители с размери 200х50 mm, с коледен дизайн, двустранно отпечатани - 2000 бр. - по оферта от УИП

Партньори на проекта за Студентски съвет; Предстои свързване с известни личности, които ще бъдат посланици на инициативата